Nagłośnienie eventu może zapewniać obiekt, zewnętrzny realizator albo wykonawca. Najważniejsze jest ustalenie, kto odpowiada za poszczególne elementy. Informacja, że sala „ma sprzęt”, nie przesądza o jego dopasowaniu do koncertu.
Uzgodnij potrzeby składu
Zapytaj o instrumenty, mikrofony i stanowisko realizatora. Poradnik dotyczący przestrzeni scenicznej wskazuje znaczenie wyposażenia. Nie zastępuje jednak technicznych ustaleń z wybranymi muzykami.
Próba potrzebuje czasu
Program muzyki na wydarzeniu powinien uwzględniać przygotowania przed wejściem publiczności. Wyznacz osobę łączącą obiekt i wykonawcę. Przez kontakt z BQ Events przekaż informacje o dostępnej technice i poproś o potwierdzenie podziału obowiązków. Nie dokonuj samodzielnie zmian instalacyjnych, aby „dopasować” salę w ostatniej chwili. Sprzęt i sposób jego użycia uzgadniają osoby odpowiedzialne za realizację.
Praktyczne ustalenie przed rezerwacją
Spisz, kto dostarcza sprzęt i kto odpowiada za obsługę podczas występu. Nie pozostawiaj tej kwestii jako domyślnej, nawet jeśli obiekt organizuje koncerty regularnie. Wykonawcy powinni znać kontakt do realizatora przed dniem imprezy. Jeśli wyposażenie różni się od wcześniej uzgodnionego, potwierdź możliwość realizacji programu przed przyjazdem gości.